Szabályzatok és Dokumentáció

Tárgyi eszköz leltár és nyilvántartás

A tárgyi eszközök háromévente kötelező leltározását szakszerűen és hatékonyan végezzük el pontos dokumentálással, egyeztetésekkel és az eltérések rendezésével, hogy az eszköznyilvántartás auditkész és naprakész legyen.

Pontosság
A nyilvántartások és a valós eszközállomány összevezetése, tiszta és következetes adatokkal.
Megfelelőség
Törvényi elvárásoknak megfelelő, szabályozott leltározási eljárás és dokumentáció.
Auditkészség
Teljes körű, visszakövethető leltárdokumentáció és alátámasztások – gyorsabb audit, kevesebb kérdés.
Döntéstámogatás
Megbízható eszközadatok (érték, állapot, hely, felelős) a beruházási és működési döntésekhez.

Mit nyújt a tárgyi eszköz leltár és nyilvántartás szolgáltatás?

A háromévente kötelező tárgyi eszköz leltározást a gyakorlatban is működő, jól szervezett módszertannal végezzük. Gondoskodunk a leltározási folyamat pontos dokumentálásáról, az eszköznyilvántartások egyeztetéséről, valamint az esetleges eltérések szakmai elemzéséről és rendezéséről. A folyamat során biztosítjuk az eszközök nyilvántartásának pontosságát, a törvényi megfelelést és a számviteli standardok szerinti teljes körű dokumentációt. Ennek eredményeként a vállalat stabil és átlátható eszközgazdálkodási rendszert kap, amely támogatja a pénzügyi és vezetői döntéshozatalt.

A folyamat során segítünk:

  • a leltározás előkészítésében (eszközlista, helyszínek, felelősök, ütemezés),
  • a fizikai leltár szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában,
  • a nyilvántartások egyeztetésében (könyvelés/analitika ↔ leltár),
  • az eltérések elemzésében és rendezésében (javaslatok, bizonylati rend),
  • az eszköznyilvántartás pontosságának növelésében (folyamat- és kontrolljavaslatok).

Készen áll, hogy biztonságosabb és átláthatóbb legyen a szervezete?

Vegye fel velünk a kapcsolatot, és kezdjük el már MA a közös munkát!

Miben segítünk konkrétan?

Leltározás előkészítése és ütemezése

Leltárkör meghatározása, felelősök és helyszínek kijelölése, leltárutasítás és dokumentumsablonok.

Fizikai leltár lebonyolítása

Eszközök azonosítása, címkézés/ellenőrzés (ha szükséges), leltárívek és jegyzőkönyvek vezetése.

Nyilvántartás–leltár egyeztetés

Analitika/könyvelés összevezetése a leltáreredményekkel, hiányok és többletek feltárása.

Eltérések szakmai elemzése és rendezése

Okok azonosítása, rendezési lépések és javasolt könyvelési/nyilvántartási korrekciók előkészítése.

How We Work – Process Block
Az első lépés kész
Az első lépést már meg is tette, hiszen jó helyen jár éppen.
Foglaljon időpontot
Válasszon egy Önnek megfelelő időpontot, majd adja meg elérhetőségeit és néhány alapinformációt a cégéről, hogy pontosabban megértsük igényeit.
Időpontfoglalás
Konzultáció és árajánlat
Szakértő kollégánk felveszi Önnel a kapcsolatot, pontosítja a részleteket, majd elkészít egy személyre szabott megoldási javaslatot.
Megvalósítás
A jóváhagyás után megkezdjük a közös munkát, bevezetjük a szükséges megoldásokat és támogatást nyújtunk a teljes folyamat során. Végigkísérjük a megvalósítást, és segítünk a finomhangolásban is, hogy a lehető legjobb eredmény szülessen.
LumenFlow – ingyenes konzultáció
Kapcsolat

Ingyenes konzultáció kötelezettségek nélkül

Az első lépés mindig az ismerkedés. Egy rövid, díjmentes konzultáció során áttekintjük az igényeit, a kihívásokat és azt, hogy milyen irányban tudunk valódi értéket teremteni.

  • Nincs kötelezettség, nincs értékesítési nyomás
  • Őszinte visszajelzés arról, tudunk-e együtt dolgozni
  • Gyakorlati, tapasztalaton alapuló megközelítés

Ha úgy érzi, érdemes továbblépni, közösen meghatározzuk a következő lépéseket. Ha nem, akkor is hasznos iránymutatással távozik.